Lo scopo di questa informativa sulla privacy è definire i principi e le linee guida attuate dall'associazione Emmaus COM e affermare il suo impegno a preservare al meglio la riservatezza, l'integrità e la sicurezza dei dati che siamo portati a raccogliere nell'ambito delle nostre attività e missioni.

Lo scopo di questa politica è informarti su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali in conformità con le normative.

Ti invitiamo a leggere regolarmente questa politica, che può essere aggiornata e integrata.Emmaus COM porterà alla tua attenzione qualsiasi nuova versione con qualsiasi mezzo a sua scelta, inclusa la distribuzione online o e-mail.

1. Principi essenziali

Legittimità, lealtà e trasparenza, valori fondamentali della protezione dei dati come affermato dal GDPR, Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, sono valori che Emmaus COM porta naturalmente. nella sua missione e nelle sue azioni quotidiane.

In un mondo di sconvolgimenti che sta cambiando e sta subendo profonde trasformazioni, in particolare il digitale, vogliamo soddisfare le nuove esigenze espresse e gli usi attuali offrendo strumenti digitali e soluzioni innovative derivanti dalle nuove tecnologie.

Allo stesso tempo, siamo consapevoli delle problematiche della protezione dei dati e intendiamo in ogni circostanza trattare i dati personali che è tenuto a raccogliere nell';ambito della sua missione in modo equo, lecito e trasparente.

2. Definizioni

Per renderti pienamente comprensibile questa politica, iniziamo definendo alcuni termini:

•  “Titolare del trattamento“: il responsabile del trattamento dei dati personali è la persona, l'autorità pubblica, il servizio od organismo che ne determina le finalità e i mezzi.

• «Noi»: si riferisce all'Associazione Emmaus COM.

• «Informativa»: si riferisce al presente documento, che può essere denominato anche carta della riservatezza.

• «Voi»: si riferisce alla persona fisica interessata, i cui dati personali siamo tenuti a raccogliere attraverso i nostri siti o con altri mezzi di raccolta.

• «Dati personali»: dato personale è qualunque informazione relativa a persona fisica identificabile, direttamente o indirettamente (ad esempio il suo cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo IP, immagine, ecc.).

• «Trattamento dei dati personal»: qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, relativa a dati personali, indipendentemente dal processo utilizzato (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, modificazione, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, trasmissione, riconciliazione, archiviazione, distruzione...) .

• «Cookies»: non si tratta di cookie tondi di piccole dimensioni, ma di una sequenza di informazioni, generalmente di piccole dimensioni e identificate da un nome, che possono essere trasmesse al tuo browser da un sito web a cui ti colleghi. I loro usi sono vari e alcuni sono essenziali per il corretto funzionamento del sito.
  Questa politica ti informerà sulla natura e sull'uso dei cookie utilizzati.

3. Chi raccoglie i tuoi dati?

Questa politica riguarda esclusivamente il trattamento messo in atto dall'Associazione Emmaus COM rappresentata dal suo rappresentante legale, 319 Avenue Colonel Picot – 83100 Tolone (Francia).

4. Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo i dati strettamente necessari per l'adempimento della nostra visione e delle nostre attività. Le persone legate alla nostra associazione inviano informazioni direttamente a Emmaus COM sia attraverso i nostri siti che durante varie attività o eventi. Le informazioni possono anche essere comunicate a noi indirettamente da terzi che sono collegati o in contatto con noi.

Potremmo quindi essere tenuti a raccogliere diversi dati in base alle finalità considerate, quali:

• Dati identificativi: cognome, nome, indirizzo postale ed elettronico, numero di telefono fisso/cellulare, data di nascita, codice postale, indirizzo IP, ecc.

• Dati relativi alla vita personale: situazione familiare, dati sui ruoli missionari, appartenenza o denominazione ecclesiale, data di nascita, partecipazione alla vita pastorale, catechesi, partecipazione alle attività organizzate dalla nostra associazione, fotografie, volontariato, ecc.

• Dati di pagamento: numero di carta di credito, data di scadenza, crittogramma visivo. Per quanto riguarda il pagamento con carta di credito, i dati sono trattati dai fornitori di servizi di pagamento/subappaltatori ma non sono conservati da Emmaus COM né dai subappaltatori.

5. Su quali basi e perché utilizziamo i tuoi dati?

Tutti i trattamenti attuati da Emmaus COM hanno una base giuridica ai sensi dell'articolo 6 del GDPR, si basano principalmente, a seconda del tipo di trattamento, sul nostro legittimo interesse, sul tuo consenso, sull'adempimento contrattuale o sul rispetto di un obbligo legale. Tuttavia, possono anche fondarsi su uno degli altri motivi giuridici previsti dall'articolo 6.

Forniremo ulteriori informazioni a coloro che sono interessati da una particolare attività di elaborazione.

I dati vengono quindi raccolti principalmente per:

• Gestione delle attività associative

• Comunicare e informare inviando newsletter e informazioni relative alle attività organizzate dall'associazione Emmaus COM,

• Organizzare le azioni e le missioni di Emmaus COM,

• Consentire la gestione amministrativa e fiscale di donazioni e lasciti,

• Facilitare le relazioni con i nostri donatori,

• Rispettare gli obblighi di legge,

• Adempiere agli obblighi contrattuali.

6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserviamo i dati solo per la durata necessaria alla finalità perseguita, tenendo conto in particolare dei seguenti criteri:

• La natura e la finalità del trattamento in questione,

• Le disposizioni di legge applicabili e i termini di prescrizione,

• Le categorie di dati trattati,

• Le disposizioni contrattuali applicabili,

• Le disposizioni contrattuali applicabili,

• diritto positivo,

• Norme e raccomandazioni CNIL.

7. Chi ha accesso ai tuoi dati?

I dati vengono comunicati solo ai responsabili competenti e ai nostri subappaltatori. Facciamo ogni sforzo per garantire che solo persone autorizzate nel rigoroso adempimento della finalità perseguita e dei nostri obblighi di legge possano avere accesso ai dati da noi trattati.

Al fine di garantire il raggiungimento delle finalità perseguite dal trattamento, i destinatari interni sono persone volontarie autorizzate.

Al fine di garantire l'efficienza e la sicurezza del nostro trattamento, potremmo comunicarlo a destinatari esterni, fornitori di servizi e consulenze professionali, ad esempio per manutenzione e sicurezza informatica, hosting, gestione e manutenzione dei nostri siti internet, invio di posta elettronica, organizzazione e gestione di campagne di beneficenza e umanitarie, ecc.

8. Dove sono conservati i tuoi dati?

I tuoi dati personali sono archiviati sui nostri server interni in Francia. I dati potranno essere trasferiti al di fuori dell'UE nell'ambito della gestione elettronica e del subappalto, in particolare negli Stati Uniti con adeguate misure di protezione.

9. Quali sono le conseguenze se determinate informazioni non vengono comunicate?

Precisiamo nei nostri moduli di raccolta, le informazioni obbligatorie rispetto alla finalità principale perseguita dall'apposizione di un asterisco e informiamo delle conseguenze di una mancata risposta.

10. Quali misure di sicurezza attuiamo?

Emmaus COM si impegna a trattare i dati personali che raccoglie con la massima attenzione e cura e adotta misure tecniche, fisiche e organizzative per prevenire, per quanto possibile, qualsiasi divulgazione, alterazione o indisponibilità. Attuiamo anche una politica di minimizzazione riducendo l'ambito della raccolta dei dati a quanto strettamente necessario.

11. Quali sono i tuoi diritti?

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679, Lei ha diritto all'informazione, all'accesso e alla copia, alla rettifica e all'aggiornamento, alla cancellazione, alla portabilità dei dati che La riguardano a condizione che siano soddisfatte le condizioni di applicazione di tali diritti.

Alle medesime condizioni, Lei ha altresì, a seconda della base giuridica del trattamento, il diritto di limitare e opporsi al trattamento dei dati che La riguardano. Puoi anche revocare il tuo consenso al trattamento in qualsiasi momento se il trattamento è effettuato su questa base giuridica e a condizione che il trattamento non si basi anche su un'altra base giuridica.

In conformità con l'articolo 40-1 della legge sulla protezione dei dati, hai anche la possibilità di impartire istruzioni relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei tuoi dati personali dopo la tua morte.

Ti informiamo che hai il diritto di proporre reclamo alla CNIL se ritieni, dopo averci contattato, che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati non siano rispettati.

12. A chi rivolgersi per maggiori informazioni o per esercitare i propri diritti?

È possibile, previa presentazione di un documento d'identità valido, esercitare i propri diritti contattandoci per posta: Association Emmaus COM - 319 Avenue Colonel Picot - 83100 Tolone (Francia).

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